Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Tourisme - Loisirs
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Léo Lagrange Animation, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l'économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 4800 salariés.
Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e Secrétaire H/F à temps plein dés que possible jusqu'au 12 septembre 2025.
Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation emploi.
Description du poste :
Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez la Direction sur l'ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège régional basé à Marseille.
Vos missions variées et couvrent plusieurs domaines clés :
Au quotidien :
- Traitement du courrier du siège et de l'immeuble (ouverture, tri, distribution, saisie des recommandés, affranchissement etc.)
- Accueil physique et téléphonique : orientation, ouverture de la porte, standard
- Mise à jour de listings et de mails Intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur
- Suivi des stocks, identification des besoins, approvisionnement, commande etc.
- Saisie, mise en forme,[...]
